Buchung, Ticketverkauf und Planung für Ihren Betrieb.

Checkliste: das Buchungssystem wechseln

Ein Systemwechsel betrifft mehr als den Onlineshop. Nutze diese Checkliste für Entscheidungen zwischen Verkauf, Betrieb, Buchhaltung und Webteam.

1. Den Ausgangspunkt erfassen

Liste Systeme, Verkaufswege, Ticketarten und Geräte auf. Benenne die Informationen, die du verbinden möchtest, und die Schritte, die du weiterentwickeln willst. Ordne jedem Ablauf eine Verantwortung zu und vereinbare den Umfang für Start und weitere Etappen.


2. Daten und Buchungsabläufe vorbereiten

Fordere früh Beispielexporte an. Trenne zukünftige Buchungen, Gutscheine, Kundendaten und Buchhaltungshistorie. Berücksichtige wichtige Sonderfälle: teilbezahlte Gruppe, abgesagte Fahrt und bereits ausgegebenes Partnerticket. Definiere jeweils den Ablauf nach dem Wechsel.


3. Abnahme und Wechsel vereinbaren

Teste den vollständigen Ablauf auf echten Geräten, einschließlich Zahlung und Auswertung. Schule jede Rolle vor dem Start. Lege Verkaufswechsel, Websiteverlinkung und Behandlung bestehender Tickets fest. Benenne Betreuung und plane eine Nachbesprechung nach den ersten Betriebstagen.


Fragen zu diesem Thema

Welches Dokument hilft am Anfang am meisten?

Eine einseitige Übersicht des Ablaufs von Buchung bis Abrechnung, mit Systemen und Verantwortlichen je Schritt. Sie zeigt Abhängigkeiten vor dem technischen Projektstart.


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